Archivos Básicos para el Sistema de Gestión de una Obra

Estos son los primeros formatos que debieras tener al comienzo de una obra MOP o de Minería en Chile, si aun no los tienes, te envío los formatos:

1.- Registro de Charla: Útil para registrar cualquier charla o reunión, de cualquier área (Calidad, Prevención, Medio Ambiente, Terreno u otra área).

2.- Entrega/Retiro de Documentos: Para registrar los documentos que se entregan, tales como procedimientos, planos, ET etc., es básico para mostrar que los documentos están bajo el sistema de Control de Documentos.

3.- Informe de Inspección de Terreno: Sirve para registrar tus aportes en terreno, realizar informes de las condiciones de terreno y enviarlo a quien corresponda, recepciones de suministros críticos de la obra.

4.-Minuta de Reunión: Par registrar las reuniones, por ejemplo, las de coordinación.

5.- No Conformidades: Para registrar las desviaciones del Sistema.

6.- SDI: Solicitud de Información: este formato lo debes presentar al Mandante para dejar establecido que por medio de éste solicitaras información faltante en las Bases técnicas del Contrato.

7.- Registro de Firmas: Acá se registran las firmas que estarán vigentes para firmar los distintos documentos, esto a veces lo piden en las auditorías.

8.- Formato de Cartas: Se utilizan generalmente para cuando hay que entregar Cartas Contractuales en papel, puede ser a terceros, por ejemplo, para Carabineros, Municipalidades, Junta de Vecinos, otras áreas del MOP o Serviu.

9.- Lomos de Archivadores: Es para que mantengas tus archivadores perfectamente identificados, tiene el tamaño listo para cortar y usarlos en archivadores tamaño carta.

10.- Lomos de Manifould: Es un formato para colocarle a los Libros que a veces se usan para comunicaciones especiales en papel, por ejemplo, los Libros de Visitas, de Reclamos, etc., tiene el formato justo para imprimir y pegarlos en los Libros Manifould.